Akivplanens formål er kvalitetssikring av arkivfunksjonen i kommunen. Arkivplanen gir videre en framstilling av de overordnede retningslinjene som gjelder for arkivordningen i kommunen, reglement og instrukser for journalføring og arkivhåndtering, og en oversikt over arkivdeler og arkivserier i de kommunale arkivene. Bestemmelsene i arkivforskriften er lagt til grunn for denne arkivplanen.

Alle ansatte i kommunen er forpliktet til å holde seg orientert om arkivplanens innhold og følge de retningslinjer og rutiner som planen inneholder.

Kommunedirektøren har arkivansvaret

I Eidskog kommune er det kommunedirektøren som har det overordnede arkivansvaret. (jfr. Arkivforskriftens § 1-1). Det daglige ansvaret for arkivtjenesten er delegert til leder av dokumentsenteret. Alle saksbehandlere i kommunen er forpliktet til å holde seg orientert om arkivplanens innhold, og følge de retningslinjer og rutiner som planen inneholder.